合格通知メールの宛先を全志願者で送り、5,100人に2時間だけ合格を出した

大学の入試課で、合格通知のメールを担当していました。

その年の志願者は8,200人、合格は3,100人。送信画面で宛先のリストを選びます。前の週に全志願者へ「出願受付のお知らせ」を送ったばかりで、リストは上から2つ、似た名前で並んでいました。

件名は「合格おめでとうございます」。本文には入学手続きの案内と、学長の歓迎のことば。

送信を押すと、送信済みの数字がいつもより長く回り続けました。少し気になりました。でも発表の日だから、サーバーが混んでいるのだろう。そう考えて、お茶をいれに立ちました。

30分後、電話が鳴りました。保護者の方でした。「ネットの発表では番号がないんですけど、おめでとうってメールが来て」。

画面の送信済みは、8,200でした。

2時間後、5,100人にもう一通送りました。件名は「先ほどのメールについてのおわび」。一日のうちに、合格と不合格の両方を受け取った人が5,100人いました。

次の年から、合格通知は2人で確かめて送ることになりました。宛先のリストを読み上げるのは、私の役目です。送信ボタンを押すのは、もう一人のほうです。