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しくったー

失敗談

出欠18人を11人のまま店に伝えず、同窓会で7人を廊下の席に座らせた

🌀 その他 被害レベル 2 ちょい痛い
幹事は3回目です。段取りは得意なほうだと思っています。

6月頭に出欠フォームを作りました。締切は7月5日。リマインドも2回。回答は11名。駅前の居酒屋、掘りごたつの個室、11名でコース予約。ここまでは完璧でした。

問題は7月6日からです。

「やっぱ行くわ」
「俺も入れといて」
「同期の中村連れて行っていい?」

LINEに7件。締切の翌日から当日まで、じわじわ来ました。

店に電話しなきゃ、とは思ったんです。思ったんですけど。
——個室の定員、予約画面に12名までって書いてあった気がするな。
——人数変更、コースの追加も入るし、電話が長くなるな。面倒だな。
「まあ座敷なんだから、詰めれば入るでしょ」
それで終わりにしました。

当日、18名。
襖の中に入れたのは12名。
残り5名と私は、通路に出された継ぎ足しのテーブル。隣は知らない会社の暑気払いで、乾杯の音頭が3回ありました。

一番遠くから来た田島が、そのテーブルでした。新幹線で2時間半。「席、こっちでいい?」と聞いたら「いいよ全然」と笑って、あとはずっとスマホを見ていました。

会費は全員から同じ4,500円をもらいました。そこが一番きつい。
この失敗からの教訓

面倒な電話は、面倒だと思った時点でかけるのが一番安い。

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