Excelで名前の列だけ並べ替えた成績表を、42人に配った

個別指導塾の講師を七年やっている。Excelは得意なほうだ。関数も自分で組む。

木曜22時10分。翌日配る成績表を作っていた。前回順位と今回の点数を横に並べた一覧。生徒コード順だったので、見やすいように名前を五十音順にした。名前の列だけ選択して、並べ替え。

「選択範囲を拡張しますか」——出た気はする。何かを押した記憶もある。

何を押したかが、思い出せない。

直後、画面を見て一瞬止まった。学年トップの子の点数が、真ん中あたりにいる。

「まあ、今回は難しかったって本人も言ってたしな」

納得して、印刷を押した。42部。

翌日15時、教室長から内線。
「保護者からです。うちの子が38点なんて取るはずがない、と」

点数と名前が、全部ずれていた。しかも42人ぶんの得点が、他人の名前の横に印字されたまま配られている。誰が何点かが、全員に見える形になった。

謝罪の電話が17件。教室長が9件。やめた子が2人。うち1人は、本当の点数が下から二番目だった子だ。

今は並べ替えの前に、必ずファイルを複製する。手が勝手に複製するようになるまで、三か月かかった。